Archives ouvertes et archives institutionnelles des établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Les archives ouvertes et les archives institutionnelles sont un des enjeux qui mobilisent les établissements d'enseignement supérieur et de recherche.

Le terme d'archive dans les expressions archives ouvertes ou  archives institutionnelles ne doit pas être considéré selon l'acceptation usuelle de ce mot en français : ce néologisme est traduit de l'anglais archive que le mot repository tend à remplacer et on peut en français y substituer dépôt, réservoir, entrepôt ou, dans certains cas, bibliothèque numérique.

Les archives institutionnelles

Une archive institutionnelle est l'archive d'une institution regroupant l'ensemble de sa production (de recherche, patrimoniale, pédagogique, administrative...) dans des espaces privatifs ou ouverts, comme le fait le CERN.

Vous pouvez consulter les archives institutionnelles des établissements d'enseignement supérieur et de recherche français à partir de leur site web (http://www.education.gouv.fr/pid305/adresses-utiles.html).

Les archives ouvertes

Les archives ouvertes  peuvent être créées par une institution mais des ensembles plus larges peuvent se créer, fédérant l'accès à l'information au niveau national (projet DARE aux Pays-Bas,  Intute en Grande-Bretagne, ...) ou dans des archives thématiques internationales  :  ArXiv à la bibliothèque de l'université de Cornell (USA) pour les sciences fondamentales, PubMed Central , un service du Center for Biotechnology Information (USA)  pour les sciences biologiques et de santé, CogPrints mis en oeuvre par l'université de Southampton (UK) pour les sciences cognitives, RePEc qui repose sur l'autoarchivage et Nereus coordonné par la London School of Economics, pour les sciences économiques...

En France : le protocole pour une approche coordonnée, au niveau national, de l’archivage ouvert de la production scientifique.

Le 6 juillet 2006, les principaux organismes de recherche et les établissements d'enseignement supérieur et de recherche représentés par la conférence des présidents d'université (CPU) et la conférence des grandes écoles (CGE) ont signé pour deux ans un protocole pour une «approche coordonnée, au niveau national, pour l’archivage ouvert de la production scientifique» Les signataires initiaux sont le CEMAGREF, le CIRAD, le CNRS, l'INRA, l'INRIA, l'INSERM, l'Institut Pasteur, l'IRD, la CPU, la CGE.

Ses objectifs :

• Améliorer la visibilité de la recherche française
• Pour les institutions : identifier, diffuser, valoriser, promouvoir, suivre la production scientifique des chercheurs et enseignants-chercheurs
• Pour les chercheurs : communiquer leurs travaux à la communauté internationale, accélérer les échanges scientifiques, renforcer les facteurs
  d’impact.
• L’évaluation de la recherche n’est pas un objectif du projet.
  

Ses moyens de mise en oeuvre :

• Développer en commun une plate-forme partagée de dépôt, la co-piloter,
• Mettre en place un dépôt direct ou dépôt indirect via le SI d’un établissement.

Au terme des deux ans, le cadre juridique de la plate-forme partagée sera défini.

Deux comités ont été mis en place : le comité stratégique (COSTRA) et le comité scientifique et technique (COST), ainsi qu'un bureau exécutif. Ils coordonnent plusieurs chantiers qui nécessitent l'implication des professionnels des bibliothèques : les métadonnées, les cadres d'interopérabilité, l'archivage pérenne, une cartographie des bases existantes, la sensibilisation des chercheurs, etc.

Pour en savoir plus :

Sites d'information sur les archives ouvertes et institutionnelles :

A l'étranger :

SHERPA, le consortium  britannique dédié aux archives,  maintient  des dossiers d'information sur les archives ouvertes et institutionnelles :

• ROMEO recense les politiques des éditeurs en matière d'archives ouvertes http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
• JULIET recense les politiques mises en place par les financeurs de la recherche en matière d'archives ouvertes http://www.sherpa.ac.uk/juliet.

L' Open Society Institute (OSI)  est une fondation qui promeut l'accès ouvert à l'information scientifique et anime le portail des entrepôts OAI-PMH http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/

Les projets européens :

"Digital Repository Infrastructure Vision for European Research" (DRIVER) propose une grille européenne d’archivage ouvert, sur le modèle coopératif des grilles de calcul : Sont concernés : les rapports, les données d’observation et expérimentales, les objets digitaux enrichis, les articles de recherche.  Le projet commence par un inventaire de l’existant puis par l’élaboration de guides professionnels sur les normes et standards, l’archivage pérenne. Les premiers résultats ont été mis en ligne fin 2006 pour la France et les autres pays de la communauté.

L'European University Association  (EUA) a ouvert un groupe de réflexion sur les archives ouvertes.

SPARC-Europe est une fédération d'association, de bibliothèques et d'organismes de recherche dédiée à l'avancement de la question des publications  scientifiques, notamment électroniques, et encourage le développement d'archives institutionnelles.

En France :

Le site de la plateforme partagée française : www.archives-ouvertes.fr.

Pour visionner  la conférence de presse annonçant la signature du protocole d'accord français  http://webcast.in2p3.fr/AO/.

Les pages Archives ouvertes du consortium Couperin.

Le blog d'actualités des archives ouvertes de l'INIST : http://openaccess.inist.fr/.

Les archives ouvertes et le protocole français, présentation de Danièle Duclos-Faure à la réunion des directeurs des bibliothèques des établissements d’enseignement supérieur, 22 - 23 janvier 2007.

Sites d'archives ouvertes et institutionnelles

A l'étranger :

Les principaux répertoires d'archives ouvertes sont les suivants :

The Directory of Open Access Repositories - OpenDOAR  a été fondé par l'Open Society Institute (OSI), le Joint Information Systems Committee (JISC), le Consortium of Research Libraries (CURL) et SPARCEurope. (http://www.opendoar.org/).

Le ROAR, Registry of Open Access Repositories, et la foire aux questions sur les archives ouvertes   du projet UKoln peuvent le compléter. OAISTER recense des entrepots OAI-PMH (plus de dix millions de documents en 2007).

OpCit, The Open Citation Project - Reference Linking and Citation Analysis for Open Archives est un métaindex destiné à faciliter les liens et les références à des publications d'archives ouvertes.

En France :

Le site de la plateforme partagée française : www.archives-ouvertes.fr.

Les pages consacrées aux Archives ouvertes du consortium Couperin : http://www.couperin.org/rubrique.php3?id_rubrique=44.

Si votre archive n'est pas répertoriée dans cette liste ou si vous souhaitez la mise à jour de son signalement, signalez-le  à  veilledocateducation.gouv.fr

Liste d'archives ouvertes et institutionnelles d'enseignement supérieur et de recherche françaises

MESR - DGES-Bureau des réseaux d'information scientifique et technique -rachel.creppyateducation.gouv.fr- 26 juin 2008