| 1 |
Présentation générale du projet |
1.1
|
Identification
- Etablissement demandeur :
- Responsable de l’établissement :
- Responsable du projet :
- Nom du projet : |
1.2
|
Description du projet
- Contexte du projet
- Synthèse des enjeux du projet et
de son intégration éventuelle dans une politique plus globale
ou à plus long terme.
Signaler la complémentarité pouvant exister entre ce projet
et d’autres
projets de numérisation.
- Démarche prévisionnelle du
projet |
| 1.3
|
Objectifs de la numérisation
- Présentation et hiérarchisation
des objectifs du projet de numérisation
- Mise en exergue de la valeur ajoutée
apportée par la numérisation des documents |
| 1.4
|
Public ciblé
- Identification a priori des segments de
public cible, leurs usages et pratiques documentaires/ scientifiques |
| 2 |
Organisation du projet |
2.1
|
Organisation interne à l’établissement
- Rappel du nom de chef de projet au sein
de l’établissement
- Précisions sur la constitution d’un
comité de pilotage / comité scientifique
(ou toute autre structure temporaire
liée au projet) et, le cas échéant, sur la composition
de ces comités
- Composition de l’équipe-projet :
-
nombre de personnes associées au projet et compétences respectives
(documentaires,
scientifiques, informatiques)
-
répartition des tâches |
| 2.2
|
Partenariat extérieur
- Présentation de partenaires extérieurs
à l’établissement associés à la mise en œuvre
du projet et
délimitation de leurs
champs d’intervention |
| 3 |
Corpus à numériser : choix techniques et documentaires |
3.1
|
Description précise du document à numériser
- Evaluation quantitative :
-
volumétrie globale en terme de nombre de documents
-
s’il s’agit de monographies ou de périodiques, nombre de pages
- Evaluation qualitative
-
intérêt scientifique du corpus
-
critères de sélection du corpus
-
type de supports à partir desquels sera effectuée la numérisation
-
état matériel des documents
-
situation juridique des documents à numériser
- Fourniture en annexe de la liste des documents
à numériser |
3.2
|
Signalement du corpus
- Etat du signalement du corpus (inventaire,
catalogage sous une forme papier/informatique) et normes utilisées
- Eventuelle indexation supplémentaire
du corpus |
3.3
|
Modes de numérisation envisagés
- Mode texte et/ou image, traitements particuliers
(pages liminaires, tables des matières index...)
- Résolution
- Formats de diffusion et d’archivage |
3.4
|
Modes d’accès et d’exploitation des documents numérisés
- Modes d’accès aux documents numérisés
(par le SI de l’Université, par la notice bibliographique
depuis le catalogue local/ le SUDOC,
par une base de données spécifique au projet...)
- Description des services développés
en accompagnement de l’accès au texte intégral du document
:
-
fonctionnalités de recherche élaborées,
-
navigation dans le corpus et au sein d’un document,
-
modalités originales de consultation,
-
exposition virtuelle, annotation de textes, etc. |
3.5
|
Mode de diffusion et de conservation des documents numérisés
- Supports de diffusion : Internet, cd-rom
- Caractéristiques de la diffusion
: libre, payante, illimitée, restreinte, contrôlée…
- Stockage des documents numérisés
: hébergement par la bibliothèque ou par un organisme extérieur |
3.6
|
Infrastructure informatique
- Evaluation des ressources informatiques
nécessaires à la mise en œuvre du projet (selon l’externalisation
ou la
prise en charge en interne des opérations) |
3.7
|
Mesure de l’usage
- Indicateurs statistiques prévus |
| 4 |
Calendrier et budget |
| 4.1
|
Calendrier de mise en œuvre du projet
- Définition des phases de réalisation
du projet
- Etat actuel d’avancement du projet |
4.2
|
Budget
- Budget prévisionnel détaillé
et équilibré du projet faisant apparaître les apports
propres de l’établissement
et les aides extérieures
- Financement demandé
- Pièces justificatives à fournir
: 3 devis détaillés |
