LA NUMERISATION

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Définition

Scanner = numériser = digitaliser (ce dernier terme correspond à la saisie vectorielle de plans)

C’est le moyen technique de transformer de l’information. Il permet le passage d’un phénomène appréhendé de manière analogique (par exemple le son, la couleur, la lumière appréhendés par l’homme de façon continue et globale) - à un phénomène appréhendé de manière numérique - à l’aide de nombres en mode binaire 0 et 1.

Pour intégrer dans l’ordinateur les valeurs d’un signal analogique, on utilise un signal comprenant des valeurs indépendantes les unes des autres, c’est-à-dire de façon discontinue ou discrète.

Numériser ne signifie donc pas acquérir ou gérer des documents électroniques, mais consiste à transformer l’image papier ou tout autre type de support traditionnel de documents, en image électronique. Le document numérisé devient alors document électronique.

La numérisation concerne tous types de documents et peut s’effectuer à partir de différents supports :
                                - papier
                                - microformes (microfiches, microfilms)
                                - photographies, ektachromes
                                - cassettes magnétiques vidéo ou audio
                                - films

Cependant ce document traite plus particulièrement de la numérisation des documents sur support papier et des microformes. Remarques

Tout projet de numérisation soulève des questions juridiques, qu'il s'agisse de droit d'auteur, de contrats avec les prestataires ou avec les éditeurs. Quant à son organisation même, elle comporte deux volets indissociables :


Pratiques en matière de numérisation

La numérisation à partir du document original qui semblait peu courante jusqu'à présent tendrait aujourd'hui, grâce à l'évolution des techniques, à se généraliser.
D'autres options sont cependant liées à plusieurs facteurs :

a) la bibliothèque possède déjà des clichés en bon état du document à numériser, il est possible de numériser à partir des diapositives (cf. les enluminures de la Bibliothèque Ste-Geneviève) ;
b) la bibliothèque fait le choix de passer par l’étape intermédiaire du microfilmage ou de la micrographie pour d’autres raisons liées à :

Remarque
Lorsque la bibliothèque possède des doubles elle peut opter pour le massicotage de ces doubles en vue de la numérisation. (La BnF a pour sa part, acheté les doubles d'un certain nombre d'ouvrages, l’opération s’avérant moins coûteuse que la longue manipulation d’ouvrages reliés);

Fichiers / Formats

Les données  une fois numérisées constituent des fichiers dont les informations sont destinées à l'archivage et /ou à la diffusion.

Le format : c'est la sructuration des données en vue de leur exploitation par un logiciel.
Le format de fichier (cf. le  Dictionnaire du multimédia) :

  • il indique le type d'organisation du fichier
  • il est, par extension, synonyme de type de fichier
  • il "peut être désigné par les caractéristiques fonctionnelles du fichier, par le nom du programme qui l'a créé, par le code utilisé ou par toute autre caractéristique jugée déterminante".
    •  Un format de fichier dépend du type d'informations contenues dans le fichier et l'utilisation qui en sera faite. Son choix détermine fortement le système de GED permettant la gestion et l'exploitation des documents numérisés.
     

    Aspects juridiques

    On ne peut qu'insister sur l'importance des questions juridiques liées à la propriété intellectuelle. Ces aspects sont à aborder avec une extrême prudence.
    Ce paragraphe présente les principes généraux, mais les cas particuliers devront faire l'objet d'une attention toute particulière de la part des établissements.
    Toute création qui fait oeuvre d'originalité (oeuvre écrite, musicale, photographique, typographique...) est protégée par des droits d'auteur :

    1°) les droits patrimoniaux
    2°) le droit moral de l'auteur


    1°) Durée des droits patrimoniaux
     - un seul auteur : jusqu'à 70 ans après son décès
     - une oeuvre de collaboration : 70 ans après la mort du dernier auteur
     - une oeuvre collective : 70 ans après la publication

    2°) Durée du droit moral de l'auteur
    En France le droit moral de l'auteur est perpétuel il concerne :
    - le droit à la paternité (mention du nom de l'auteur obligatoire)
    - le droit au respect de l'oeuvre (ne pas porter atteinte à l'intégrité de l'oeuvre)

    Deux cas se présentent :
    a) Les oeuvres tombées dans le domaine public ;
    b) Les oeuvres protégées par le droit d'auteur.
     

    a) Oeuvres tombées dans le domaine public
    Les oeuvres peuvent être librement exploitées lorsque la durée des droits patrimoniaux a été respectée, il faut cependant veiller d'une part à ne pas porter atteinte au droit moral de l'auteur, et d'autre part préférer une édition ancienne. Car s'il s'agit d'une réédition récente d'une oeuvre tombée dans le domaine public, il faut prendre soin de ne pas reproduire les éléments originaux de l'édition (photographies, illustrations nouvelles ...)

    b) Oeuvres protégées par le droit d'auteur
    Les fonds des bibliothèques sont constitués en partie de documents divers qui sont protégés par le droit d'auteur. Certaines particularités sont à étudier de près comme par exemple la revue de presse ou la citation, qu'il convient au préalable de définir.
    Le droit de reproduction et de diffusion impliquent une autorisation des titulaires des droits d'exploitation et de représentation.
     

    Note

    Les photographies
    Une photographie est considérée comme originale -elle est donc protégée par le droit d'auteur- dès lors que le photographe a effectué un apport personnel (effets de lumière, prise de vue particulière etc...).
    La diffusion de photos comprenant des sujets photographiés peut porter atteinte aux droits de propriété (sur les objets, les immeubles représentés...) et au droit à l'image des personnes représentées dans les lieux publics ou privés.
     

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